Visa du học Đức được cấp bởi Đại sứ quán không có giá trị suốt thời gian học tại Đức. Visa này chỉ có thời hạn trong vòng 90 ngày. Vì vậy, để tránh tình trạng cư trú bất hợp pháp tại Đức, bạn cần gia hạn visa trước khi hết hạn. Vậy cần chuẩn bị những gì để gia hạn visa du học Đức? Làm thế nào để đảm bảo gia hạn được lâu để tránh mỗi lần gia hạn là mỗi lần tốn tiền? Cùng WesternEdu tìm hiểu trong bài viết này nhé!
Thủ tục gia hạn visa du học Đức bạn cần biết
Hồ sơ gia hạn visa du học Đức có thể khác nhau đôi chút giữa các bang và thành phố. Bạn có thể Google theo cú pháp: “ausländerbehörde + tên thành phố bạn đang sống + studium” để tra cứu chính xác các giấy tờ cần chuẩn bị.
Nhìn chung, bạn sẽ cần chuẩn bị những giấy tờ cơ bản sau:
Hộ chiếu còn hiệu lực
Đơn đăng ký (Antragsformular)
Ảnh hộ chiếu sinh trắc học (35mm x 45mm)
Nếu bạn không có ảnh sẵn, có thể đến những máy chụp ảnh tự động ở trung tâm mua sắm hoặc ga tàu điện. Chỉ cần khoảng 30 phút là bạn đã có được ảnh rồi. Điều tuyệt vời là những nơi này không chỉ tiện lợi mà còn giúp bạn tiết kiệm nhiều tiền so với việc đi chụp ảnh ở studio.
Ngoài ra, để tiết kiệm hơn nữa, bạn có thể tự chụp ảnh tại nhà bằng các ứng dụng như Passport Photo Maker, ID Passport Photo,... Nó vừa không mất phí mà còn cho phép bạn chỉnh sửa ảnh đến khi bạn thấy hài lòng thì thôi.
Anmeldung beim Bürgerservice
Sau đó, bạn cần hoàn tất thủ tục đăng ký hộ khẩu (Anmeldung) tại tòa thị chính. Đừng quên cung cấp thông tin liên hệ về nơi ở của bạn (Wohnraumnachweis). Khi hoàn thành đăng ký, bạn sẽ nhận được xác nhận đăng ký (Meldebescheinigung).
Chứng nhận bảo hiểm sức khỏe cá nhân (Mitgliedsbescheinigung)
Để có giấy chứng nhận, bạn chỉ cần liên hệ qua email hoặc điện thoại với đơn vị cung cấp dịch vụ bảo hiểm của bạn và yêu cầu giấy xác nhận. Bạn chỉ cần nói lý do là cần gia hạn visa, họ sẽ hỗ trợ bạn ngay.
Giấy chứng nhận sinh viên - Immatrikulationsbescheinigung
Khi bạn muốn gia hạn visa du học Đức, đừng quên mang theo tờ xác nhận có các thông tin như họ tên của bạn, trường học, ngành học, học kỳ hiện tại, và mã số sinh viên. Điều này giúp chứng minh bạn đang là sinh viên tại trường đó.
Chứng minh tài chính
Khi xin visa du học và cả khi gia hạn, số tiền trong tài khoản phong tỏa của bạn cần ít nhất là 11.208 Euro (đủ cho một năm sinh sống tại Đức). Nếu bạn sử dụng tài khoản vãng lai, bạn có thể cung cấp sao kê tài khoản làm bằng chứng (Kontoauszug). Bạn cũng có thể chứng minh tài chính qua học bổng hoặc bằng thư cam kết bảo lãnh.
Bạn cần thanh toán 100 Euro cho lần gia hạn đầu tiên. Phí sẽ giảm xuống còn 96 Euro cho những lần gia hạn tiếp theo.
Sau khi đã chuẩn bị xong giấy tờ, bước tiếp theo là nộp hồ sơ tại Sở Ngoại Kiều. Trước hết, bạn cần truy cập trang web của Sở Ngoại Kiều để đặt lịch hẹn. Hãy tải lên hệ thống tất cả các tài liệu cần thiết và chờ đợi lịch hẹn được gửi qua email mà bạn đã đăng ký.
Lưu ý:
Để tránh tình trạng gửi thiếu file, bạn có thể nén tất cả các tài liệu vào một tệp và đặt tên cho tệp để tránh nhầm lẫn. Đến ngày hẹn, chỉ cần mang theo giấy hẹn đã in và bản gốc các giấy tờ để nộp tại Sở Ngoại Kiều. Sau đó, bạn sẽ nhận được lịch hẹn cho lần tiếp theo để nhận thẻ của mình.
Fiktionsbescheinigung là gì? Đăng ký như thế nào?
Fiktionsbescheinigung có thể hiểu đơn giản là giấy chứng nhận tạm thời cho phép bạn lưu trú hợp pháp tại Đức. Bạn cần giấy chứng nhận này khi visa sắp hết hạn, và việc gia hạn mất khoảng 4 tuần, trong khi bạn có nhu cầu rời Đức trong thời gian đó.
Khi bạn đăng ký và nộp hồ sơ gia hạn visa du học Đức tại Sở Ngoại Kiều, hãy thông báo về tình huống của bạn. Bạn có thể yêu cầu họ hỗ trợ cấp giấy chứng nhận Fiktionsbescheinigung để có thể quay lại Đức sau khi hoàn thành các thủ tục. Thường, bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận này ngay sau khi yêu cầu.
Những mẹo giúp bạn gia hạn visa du học Đức được lâu
Thời gian gia hạn visa sẽ phụ thuộc vào thành phố và bang bạn đang học. Ở những thành phố ít người nước ngoài, quy trình thường được xem xét và kiểm soát chặt chẽ hơn. Trong quá trình tư vấn cho nhiều bạn, WesternEdu đã đúc kết được hai kinh nghiệm quan trọng cho quá trình gia hạn visa du học tại Đức.
Mẹo 1 - Luôn phải cho họ thấy bạn có nguồn tài chính dồi dào
Khi gia hạn visa, bạn hãy nộp sao kê từ một tài khoản ở Đức có nhiều tiền nhất. Đó có thể là tiền bạn kiếm từ công việc làm thêm hoặc là tiền mà ba mẹ chuyển vào cho bạn. Số tiền trong tài khoản nhiều hơn so với yêu cầu sẽ là một điểm cộng lớn khi xin gia hạn visa du học Đức của bạn.
Mẹo 2 - Hãy trình bày rõ ràng mong muốn của mình
Khi bạn có yêu cầu gì, đừng ngần ngại nói trực tiếp với nhân viên tại Sở Ngoại Kiều.
Ví dụ, nếu bạn muốn thuê nhà và chủ nhà yêu cầu thẻ cư trú có thời hạn ít nhất 12 tháng, hãy trò chuyện với nhân viên Sở. Họ sẽ hỗ trợ bạn hết mình. Nếu tài khoản của bạn đủ để chứng minh tài chính trong 12 tháng, họ sẽ xem xét gia hạn để bạn có thể đáp ứng yêu cầu thuê nhà.
Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào về việc gia hạn visa du học Đức, hãy liên hệ đội ngũ tư vấn viên của WesternEdu! Chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn chuẩn bị mọi thứ một cách tốt nhất.
BẤM VÀO ĐÂY VÀ ĐỂ LẠI THÔNG TIN ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN TRỰC TIẾP MIỄN PHÍ
WESTERN EDUCATION CONSULTING
Phòng K02.31 - Tòa nhà Kingston Residence
223-223B Hoàng Văn Thụ, P.8, Q.Phú Nhuận, TP.HCM
146 Nguyễn Văn Trỗi, P.8, Q. Phú Nhuận, TP.HCM
ĐT: (028) 3636 5411
Email: contact@westernedu.vn
Website: www.westernedu.vn
